Digitalisierung der Stellung: Bundesheer startet Online-Verfahren in Kärnten

Vom Papierordner zur Online-Akte

Herbert Binder, Abteilungsleiter für Personalapplikationen im Bundesheer, betonte den grundlegenden Charakter der Veränderung: "Man habe nicht nur ein klassisches Papierformular digitalisiert, sondern den gesamten Prozess transformiert." Wer etwa Allergien angebe, könne den entsprechenden Nachweis online hochladen, da es "hin und wieder vorkommt, dass dieser Nachweis bei der Stellung selbst vergessen wird".

Auch organisatorische Schritte werden digital möglich. So kann online der Stellungstermin verschoben und Atteste zur Begründung eingebracht werden. Und auch ein Wunschtermin für die Einberufung kann bekanntgegeben werden. Geplant ist zudem, dass die Bahngutscheine für die Fahrt zur Musterung künftig online verschickt werden, ebenso wie Vorladungen und Informationsschreiben.

Talente-Tool zeigt Karrierewege

Staatssekretär Alexander Pröll (ÖVP) unterstrich die Vorteile der einmaligen Datenerfassung: "einmal Daten eingeben, nicht mehrfach erfassen." Damit werde die Datenqualität verbessert und das Verfahren vereinfacht. Mehrere zehntausend Vorgänge seien über bundesheeronline.at bereits digital abgewickelt worden.

Begleitend zur Datenerfassung steht ein eigenes "Talente-Tool" zur Verfügung. Mit diesem werden die jungen Leute "zielgerichtet zu Infos hingeführt" und bekommen die Möglichkeiten aufgezeigt, die das Bundesheer bietet – vom Erwerb verschiedener Führerscheine bis hin zum Sanitätsdienst. Damit soll auch das Spektrum der Einsatzmöglichkeiten während des Grundwehrdienstes sichtbarer werden.

Tanner betonte zugleich die Bedeutung der Wehrpflicht: "Die Grundwehrdiener sind die Basis für unser Heer." Die Grundwehrdiener stellten das Fundament der Streitkräfte dar und seien für die Einsatzbereitschaft unverzichtbar. Mit der Digitalisierung des Wehrdienstes biete man ein modernes und zeitgemäßes Erscheinungsbild, das auch für jüngere Generationen ansprechender sei.

Freiwilligkeit und Datenschutz

Die Teilnahme an der digitalen Abwicklung bleibt allerdings freiwillig. Stellungspflichtige können sich auf bundesheeronline.at registrieren, nachdem sie das Informationsschreiben erhalten haben; wer das nicht möchte, kann den bisherigen Papierweg weiterhin nutzen. Nach einer Registrierung läuft die weitere Kommunikation ausschließlich digital.

Bei der Online-Abwicklung müssen Stellungspflichtige daran denken, dass die Fristen für die Bereitstellung der Unterlagen einzuhalten sind. Erinnerungen an den Stellungstermin werden per E-Mail verschickt – laut Binder ein Vorteil gegenüber der bisherigen Papierform, da "ein Zettel, der mit der Post kommt, wird leicht einmal verlegt".

Datenschutzrechtliche Aspekte genießen bei der Umstellung hohe Aufmerksamkeit. "Der Datenschutz spielt hier eine große Rolle, besonders wenn es um sensible Daten wie medizinische Befunde geht", hieß es aus dem Verteidigungsministerium. Die hochgeladenen Informationen werden ausschließlich für die Stellung und die weitere militärische Zuordnung verwendet.

Stellungsdauer bleibt vorerst gleich

Inhaltlich ändert sich am Stellungstag selbst vorerst wenig. Das Herzstück der Stellung ist die medizinische und psychologische Untersuchung, an der die Digitalisierung nichts ändert. Dass sich die Zeit der Stellungsprozedur an sich durch die digitale Vorarbeit – von derzeit eineinhalb Tagen – verkürzt, ist vorerst nicht vorgesehen.

Kommen die künftigen Rekruten derzeit mit einer Dokumentenmappe an, so kann das im Voraus erledigt werden. Damit entfällt für viele Stellungspflichtige das mühsame Sammeln und Sortieren von Papierunterlagen am Tag der Musterung. Auch Anträge auf Verschiebung des Stellungstermins oder auf Stellung in Abwesenheit können auf elektronischem Weg eingebracht werden.

Für Tanner ist die Digitalisierung Teil einer umfassenderen Modernisierung der Streitkräfte. Mit dem Projekt reagiere das Heer auf geänderte Erwartungen junger Menschen an Verwaltungsabläufe und auf den Wunsch nach mehr Transparenz über mögliche Tätigkeitsfelder beim Bund. Die Resonanz der ersten Nutzerinnen und Nutzer soll in den kommenden Monaten ausgewertet werden.

Ausblick auf weitere Funktionen

In Kärnten läuft das System seit Anfang Juni im Echtbetrieb. Nach den Erfahrungen aus dem Pilotland soll der Roll-out auf die übrigen Stellungskommissionen in Österreich Zug um Zug erfolgen. Insgesamt gibt es in Österreich sechs Stellungskommissionen, die für die Musterung der Wehrpflichtigen zuständig sind.

Das Verteidigungsministerium kündigte an, weitere Funktionen wie die digitale Übermittlung von Ergebnissen aus der Stellung in den kommenden Monaten schrittweise freizuschalten. Damit soll der gesamte Vorgang von der Einladung bis zur Feststellung der Tauglichkeit möglichst medienbruchfrei ablaufen.

Sollte sich das System in Kärnten bewähren, könnte die digitale Stellung nach Ansicht von Beobachtern auch für weitere Verwaltungsbereiche des Bundesheeres als Vorlage dienen. Erste Reaktionen aus den Bundesländern außerhalb Kärntens werden nach dem Sommer erwartet.